Thực hiện nhiệm vụ được giao về việc quản lý, điều động xe phục vụ các hoạt động của Nhà trường hiệu quả, tiết kiệm. Đồng thời để thuận tiện cho các đơn vị đăng ký sử dụng xe, theo dõi lịch bố trí xe phục vụ một cách nhanh nhất để kết hợp công tác cách hiệu quả, tránh lãng phí. Phòng Hành chính tổng hợp thông báo thông tin xe phục vụ trên Website Trường cụ thể như sau:
1. Thời gian đăng ký xe: Trước 15h30 ngày hôm trước
2. Hình thức đăng ký:
2.1. Ghi sổ đăng ký xe phục vụ: Đăng ký các nội dung tại sổ Đăng ký xe phục vụ đặt tại phòng Hành chính tổng hợp (trường hợp sử dụng xe đột xuất)
2.2. Đăng ký qua Website của Trường: Thực hiện đăng ký và theo dõi lịch xe phục vụ cụ thể:
– Bước 1. Truy cập Website của nhà trường theo địa chỉ: caodangtkv.edu.vn
– Bước 2. Truy cập vào mục thông tin nội bộ theo Acount của từng đơn vị;
– Bước 3. Truy cập vào mục Thông tin xe phục vụ;
– Bước 4. Click chuột trái vào Thông tin xe phục vụ để chuyển đến trang chủ: Caodangtkv
+ Để xem lịch xe phục vụ Click chuột trái vào Lịch sử dụng xe
+ Để đăng ký xe Click chuột trái vào Đăng ký sử dụng xe. Sau đó điền đầy đủ các thông tin tại Đăng ký lịch sử dụng xe (lưu ý các mục có dấu sao màu đỏ là bắt buộc). Sau khi điền đầy đủ thông tin thì Click chuột trái vào nút Submit để hoàn thành việc đăng ký.
Ghi chú: Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc xin liên hệ hỗ trợ kỹ thuật: Đ/c Phạm Bảo Ngọc – 0986777298 – 0934322358 – Email: phambaongocqn@gmail.com